4 stycznia 1999 r. biskup siedlecki Jan Wiktor Nowak ogłosił na antenie Katolickiego Radia Podlasie oficjalny komunikat o przyjeździe Jana Pawła II do Siedlec.
Przygotowania do wizyty trwały już jednak od kilku miesięcy, a do najważniejszych wyzwań stojących przed organizatorami papieskiej pielgrzymki należało zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom tego wydarzenia. Diecezja, jako współorganizator, była odpowiedzialna za stan porządku w trakcie spotkania z papieżem. Dbanie o bezpieczeństwo zbiorowe i indywidualne, informowanie policji o wszelkich zagrożeniach było zadaniem kościelnej służby porządkowej, bezpośrednio odpowiedzialnej za stan porządku w wewnętrznych pierścieniach zabezpieczenia.
Przygotowania do wizyty trwały już jednak od kilku miesięcy, a do najważniejszych wyzwań stojących przed organizatorami papieskiej pielgrzymki należało zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom tego wydarzenia. Diecezja, jako współorganizator, była odpowiedzialna za stan porządku w trakcie spotkania z papieżem. Dbanie o bezpieczeństwo zbiorowe i indywidualne, informowanie policji o wszelkich zagrożeniach było zadaniem kościelnej służby porządkowej, bezpośrednio odpowiedzialnej za stan porządku w wewnętrznych pierścieniach zabezpieczenia.